Déclaration de confidentialité

Responsable:

Volker Schmidt

SEB Steuerberatung

Harpstedter Str. 60

27793 Wildeshausen

kanzlei@seb-steuerberatung.de

1. Informations de base sur le traitement des données et les bases légales

1.1. Cette politique de confidentialité vise à clarifier la nature, la portée et le but du traitement des informations personnelles dans notre offre en ligne et les sites Web connexes, les fonctions et le contenu (collectivement dénommé «offre en ligne» ou «site Web»). La politique de confidentialité s’applique quels que soient les domaines, les systèmes, les plates-formes et les périphériques (tels que les ordinateurs de bureau ou mobiles) sur lesquels l’offre en ligne est exécutée.

1.2. Les termes utilisés, tels que « Données personnelles » ou leur « traitement », nous nous référons aux définitions de l’article 4 du règlement général sur la protection des données (GDPR).

Les données personnelles des utilisateurs traitées dans le contexte de cette offre en ligne comprennent les données d’inventaire (par exemple, les noms, noms de sociétés, adresses, numéros de téléphone et adresses électroniques), les données d’utilisation (par exemple, les pages Web visitées de notre offre en ligne).

1.3. Le terme « utilisateur » couvre toutes les catégories de personnes affectées par le traitement de données. Ceux-ci comprennent nos partenaires commerciaux, clients, parties intéressées et autres visiteurs de notre offre en ligne. Les termes utilisés, tels que Les « utilisateurs » doivent être compris comme forme neutre.

1.4. Nous traitons les données personnelles des utilisateurs uniquement en conformité avec les réglementations de protection des données pertinentes. Cela signifie que les données des utilisateurs ne seront traitées que s’il existe un permis légal. C’est notamment le cas lorsque le traitement des données pour la fourniture de nos services contractuels (par exemple le traitement des commandes) et des services en ligne est requis ou requis par la loi, le consentement de l’utilisateur existe, ainsi que nos intérêts légitimes c’est-à-dire intérêt pour l’analyse, l’optimisation et le fonctionnement économique et la sécurité de notre offre en ligne au sens de l’article 6, paragraphe 1, lit. f. GDPR, en particulier dans la mesure de gamme, la création de profils à des fins de publicité et de marketing et la collecte de données d’accès et l’utilisation de services tiers.

1.5. Veuillez noter que la base légale des consentements Art 6 para 1 lit. a. et Art.7 GDPR, est la base juridique pour le traitement de la prestation de nos services et l’exécution des mesures contractuelles Art 6 § 1 lit. b. GDPR, la base juridique du traitement pour remplir nos obligations légales Art 6 § 1 lit. c. GDPR, et la base juridique pour le traitement afin de sauvegarder nos intérêts légitimes Art 6 § 1 lit. f. GDPR.

2. Mesures de sécurité

2.1. Nous prenons des mesures de sécurité organisationnelles, contractuelles et techniques conformes à l’état de la technique pour assurer le respect des dispositions de protection des données et pour protéger les données traitées contre toute manipulation accidentelle ou intentionnelle, perte, destruction ou contre l’accès par des personnes non autorisées.

L’une des mesures de sécurité est le transfert crypté de données entre votre navigateur et notre serveur.

3. Divulgation de données à des tiers et à des fournisseurs tiers

3.1. Un transfert de données à des tiers est seulement dans le cadre des exigences légales. Nous ne transmettons les données des utilisateurs à des tiers que si, par exemple, sur la base de l’article 6, paragraphe 1, lit. b GDPR est requis à des fins contractuelles ou sur la base d’intérêts légitimes. Article 6, paragraphe 1, lit. f. GDPR sur le fonctionnement économique et efficace de nos opérations commerciales.

3.2. Si nous travaillons avec des sous-traitants pour fournir nos services, nous prendrons les précautions légales appropriées et les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles conformément à la loi applicable.

3.3. Si, dans le cadre de cette politique de confidentialité, le contenu, les outils ou autres moyens sont utilisés par d’autres fournisseurs (collectivement appelés «fournisseurs tiers») et si leur siège social est situé dans un pays tiers, les données seront transférées aux pays de résidence des fournisseurs tiers. Les pays tiers doivent être compris comme des pays dans lesquels le GDPR n’est pas une loi directement applicable, c’est-à-dire en principe, des pays en dehors de l’UE ou de l’Espace économique européen. Le transfert de données vers des pays tiers se produit soit lorsque le niveau de protection des données est adéquat, soit avec le consentement de l’utilisateur, soit en vertu d’une autre autorisation légale.

4. Prise de contact

4.1. Lorsque vous nous contactez (via un formulaire de contact ou un e-mail), les détails de l’utilisateur sont traités afin de traiter la demande de contact et de la traiter conformément à l’art. 6 paragraphe 1 lit. b GDPR.

5. Commentaires et messages

5.1. Lorsque les utilisateurs laissent des commentaires ou d’autres contributions, leurs adresses IP sont stockées pendant 7 jours en fonction de nos intérêts légitimes tels que définis à l’article 6, paragraphe 1. f. GDPR.

5.2. C’est pour notre sécurité, au cas où quelqu’un laisse derrière un contenu illégal dans les commentaires et contributions (insultes, propagande politique interdite, etc.), nous pouvons dans ce cas être poursuivis pour le commentaire ou la contribution et sont donc intéressés par l’identité de l’auteur.

6. Collecte de données d’accès et de fichiers journaux

6.1. Sur la base de nos intérêts légitimes au sens de l’article 6, paragraphe 1, lit. f. GDPR, nous recueillons des données sur chaque accès au serveur sur lequel se trouve ce service (fichiers journaux de serveur). Les données d’accès incluent le nom du site visité, le fichier, la date et l’heure de la visite, la quantité de données transférées, la notification de récupération réussie, le type de navigateur, le système d’exploitation de l’utilisateur, l’URL de provenance, l’adresse IP et le fournisseur d’accès.

6.2. Les informations du fichier journal sont stockées pour des raisons de sécurité (par exemple, pour enquêter sur des activités abusives ou frauduleuses) pendant une durée maximale de sept jours, puis supprimées. Les données dont la rétention est requise à des fins de preuve sont exemptées de l’annulation jusqu’à la clarification finale de l’incident.

7. Cookies et mesure de portée

7.1. Les cookies sont des informations transmises depuis notre serveur Web ou des serveurs Web tiers vers les navigateurs Web des utilisateurs et stockées pour une récupération ultérieure. Les cookies peuvent être de petits fichiers ou d’autres types de stockage d’informations.

7.2. Nous utilisons des «cookies de session» qui ne sont stockés que pour la durée de la visite en cours sur notre présence en ligne (par exemple, pour permettre le stockage de votre statut de connexion ou la fonction panier et donc l’utilisation de notre offre en ligne). Dans un cookie de session, un numéro d’identification unique généré de manière aléatoire est stocké, ce que l’on appelle un identifiant de session. En outre, un cookie contient des informations sur son origine et la période de rétention. Ces cookies ne peuvent enregistrer aucune autre donnée. Les cookies de session seront supprimés si vous avez fini d’utiliser notre offre en ligne et que vous avez, par exemple, déconnectez-vous ou fermez le navigateur.

7.3. L’utilisation de cookies dans le cadre de la mesure de plage pseudonyme informe les utilisateurs dans le contexte de cette politique de confidentialité.

7.4. Si les utilisateurs ne souhaitent pas que les cookies soient stockés sur leur ordinateur, ils seront invités à désactiver l’option dans les paramètres système de leur navigateur. Les cookies enregistrés peuvent être supprimés dans les paramètres système du navigateur. L’exclusion des cookies peut entraîner des restrictions fonctionnelles de cette offre en ligne.

7.5. Vous pouvez opter pour l’utilisation de cookies à des fins de mesure de distance et de promotion à travers la page de désinscription de Network Advertising Initiative (http://optout.networkadvertising.org/) et le site Web américain (http://www.aboutads.info/) choix) ou le site internet européen (http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/).

8. Intégration des services et contenus de tiers

8.1. Dans notre offre en ligne, basée sur nos intérêts légitimes (analyse, optimisation et exploitation économique de notre offre en ligne au sens de l’article 6, paragraphe 1 lit. f. GDPR), nous utilisons des contenus tiers ou des offres de services pour leurs contenus et services, tels que des vidéos ou des polices (ci-après dénommées collectivement « Contenu »). Cela présuppose toujours que les fournisseurs tiers de ce contenu perçoivent l’adresse IP des utilisateurs, car ils ne pouvaient pas envoyer le contenu à leur navigateur sans l’adresse IP. L’adresse IP est donc requise pour la présentation de ce contenu. Nous nous efforçons d’utiliser uniquement du contenu dont les fournisseurs respectifs utilisent l’adresse IP uniquement pour la livraison du contenu. Les tiers peuvent également utiliser ce que l’on appelle des balises pixel (graphiques invisibles, également appelés «balises Web») à des fins statistiques ou de marketing. Les « pixels tags » peuvent être utilisés pour évaluer des informations telles que le trafic des visiteurs sur les pages de ce site. Les informations pseudonymes peuvent également être stockées dans des cookies sur l’appareil de l’utilisateur et peuvent inclure, mais sans s’y limiter, des informations techniques sur le navigateur et le système d’exploitation, les sites Web référents, le temps de visite et d’autres informations concernant l’utilisation de notre offre en ligne.

8.2. La présentation suivante fournit un aperçu des fournisseurs tiers ainsi que de leur contenu, ainsi que des liens vers leurs déclarations de protection des données, qui contiennent des informations supplémentaires sur le traitement des données et, dans certains cas, des possibilités contradictoires (opt-out):

  • Polices externes de Google, Inc., https://www.google.com/fonts („Google Fonts“). L’intégration des polices Google est effectuée par un appel de serveur sur Google (généralement aux États-Unis). Politique de confidentialité : https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://www.google.com/settings/ads/.
  • Cartes fournies par le fournisseur de services tiers Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Politique de confidentialité : https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://www.google.com/settings/ads/.
  • Service d’avatar « Gravatar » fourni par la tierce partie Automattic Inc., Politique de confidentialité: https://automattic.com/privacy/.

9. Droits des utilisateurs

9.1. Les utilisateurs ont le droit, sur demande, de recevoir gratuitement des informations sur les données personnelles que nous avons stockées à leur sujet.

9.2. En outre, les utilisateurs ont le droit de corriger les données inexactes, de limiter le traitement et la suppression de leurs données personnelles, le cas échéant, de faire valoir leurs droits à la portabilité des données et, en cas de traitement illicite, déposer une plainte auprès de l’autorité réglementaire appropriée.

9.3. De même, les utilisateurs peuvent révoquer le consentement, généralement avec des implications pour l’avenir.

10. Suppression de données

10.1. Les données stockées avec nous sont supprimées dès qu’elles ne sont plus nécessaires à leur finalité et la suppression n’entre pas en conflit avec les exigences de stockage légales. À moins que les données des utilisateurs ne soient effacées parce qu’elles sont requises à d’autres fins légalement autorisées, leur traitement sera restreint. Cela signifie que les données sont bloquées et non traitées à d’autres fins. Cela s’applique, par exemple pour les données des utilisateurs qui doivent être conservés pour des raisons commerciales ou fiscales.

10.2. Selon les exigences légales, le stockage a lieu pendant 6 ans conformément au § 257 (1) HGB/Code de commerce (livres de négociation, inventaires, bilans d’ouverture, comptes annuels, lettres commerciales, documents comptables, etc.) et pendant 10 ans conformément au § 147 (1) AO (Documents comptables, lettres commerciales et d’affaires, documents pertinents pour la fiscalité, etc.).

11. Droit de contestation

Les utilisateurs peuvent s’opposer au traitement de leurs données personnelles conformément aux exigences légales à tout moment. L’objection peut notamment être formulée contre le traitement à des fins de marketing direct.

12. Modifications de la politique de confidentialité

12.1. Nous nous réservons le droit de modifier la politique de confidentialité afin de l’adapter à des situations juridiques modifiées, ou à des changements dans le service et le traitement des données. Cependant, cela ne s’applique qu’aux déclarations de traitement de données. Si le consentement de l’utilisateur est requis ou si des éléments de la politique de confidentialité contiennent des dispositions de la relation contractuelle avec les utilisateurs, les changements ne seront effectués qu’avec le consentement des utilisateurs.

12.2. Les utilisateurs sont priés de s’informer régulièrement du contenu de la politique de confidentialité.